Requisitos ESG de las corporaciones europeas

Requisitos ESG de las corporaciones europeas

Requisitos ESG de las corporaciones europeasLas empresas europeas exigen a sus contratistas que demuestren sostenibilidad ambiental, social y de gobernanza. La falta de cumplimiento de los criterios ESG es una de las principales causas del rechazo de licitaciones y la rescisión de contratos.
Grupo Consultor Jurisprudencial Ayuda a desarrollar políticas ESG, preparar documentos y aprobar la diligencia debida de los socios europeos.

1. Políticas e informes ESG
2. Debida diligencia: cadenas de suministro
3. Evaluación de riesgos y preparación de documentos

Coste de la consulta a partir de 250 euros

Requisitos ESG de las corporaciones europeas Se han convertido en un estándar obligatorio para cualquier proveedor que busque mantener u obtener contratos en la UE. Se está reforzando la legislación (CSRD, CSDDD, taxonomía de la UE) y ahora se exige a las empresas que demuestren la sostenibilidad no solo de sus operaciones, sino también de su cadena de suministro.

Las empresas de la UE son responsables de seleccionar socios. Por lo tanto, se realizan evaluaciones. todos los contratistas, incluyendo outsourcing de TI, consultoría, fabricación, logística, marketing y proyectos digitales.

¿Qué necesita exactamente un cliente corporativo europeo?

1) Política ambiental

El socio debe demostrar que la empresa monitorea el impacto ambiental de sus actividades. Incluso si el negocio es digital, los requisitos se mantienen.

Generalmente preguntan:

1. política ambiental;
2. datos de emisiones (alcances 1 a 3, si corresponde);
3. política de gestión y reducción de residuos;
4. plan de uso o transición de energía verde;
5. Evaluación de la influencia de los proveedores.

La digitalización, los servicios de TI y los servicios en línea también deben demostrar métricas básicas: consumo de energía, alojamiento en centros de datos certificados y reducción de la huella de carbono.

2) Componente social

Las empresas europeas comprueban cómo el contratista trata a sus empleados y clientes.

Los requisitos incluyen:

1. políticas de protección, igualdad e inclusión de los trabajadores;
2. ausencia de trabajo infantil o forzado;
3. medidas de protección y seguridad laboral;
4. política de protección de datos y privacidad (el RGPD es relevante incluso para empresas de fuera de la UE si tienen usuarios europeos);
5. Transparencia de las condiciones de empleo para autónomos y contratistas.

La evidencia de no discriminación y de respeto a los derechos de los trabajadores es especialmente importante.

3) Gobierno corporativo

Las fallas ESG surgen con mayor frecuencia de la falta de procesos de gobernanza y cumplimiento.

Ofrecemos una solución a nivel de estándares internacionales

Las corporaciones de la UE preguntan:

1. política anticorrupción (antisoborno);
2. código de ética empresarial;
3. política de cumplimiento de sanciones;
4. medidas de participación de la dirección;
5. procedimientos de evaluación de riesgos de proveedores (si es subcontratista);
6. Estructura de gobernanza documentada (Marco de Gobernanza).

¿Qué documentos te pedirán definitivamente?

Este es el conjunto mínimo que piden casi todas las empresas de la UE:

1. Política ESG (un solo documento o tres separados: E, S y G).
2. Código de Ética Empresarial.
3. Política anticorrupción (Antisoborno y Anticorrupción).
4. Política de Protección de Datos (Política de privacidad, Declaración de cumplimiento del RGPD).
5. Informe de Sostenibilidad (Informe ESG/Declaración de sostenibilidad).
6. Evaluación de riesgos ambientales (si es relevante).
7. Procedimientos de diligencia debida del proveedor (Política de debida diligencia de proveedores).
8. Certificados (ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001 - si está disponible).

Si un contratista no tiene ni siquiera los documentos más básicos, la empresa a menudo se niega a cooperar debido al riesgo de violaciones.

¿Cómo funciona una auditoría ESG para una empresa de la UE?

La verificación generalmente se produce a través de tres canales:

1) Cuestionario / Cuestionario de proveedores

50–300 preguntas sobre la empresa, los datos, la gestión, la cadena de suministro, el personal y la ecología.

2) Solicitud de documentos

Incluye ESG-paquete, documentos RGPD, estados financieros, información sobre los propietarios.

3) Evaluación de riesgos de diligencia debida

La corporación determina la categoría de riesgo del proveedor: alto, medio o bajo.
Alto riesgo = auditoría obligatoria y actualizaciones periódicas.

Errores comunes que hacen que los contratistas pierdan contratos

1. falta de documentos ESG (políticas, código, informes);
2. enfoque formal (“copiamos el texto de Internet” – tales documentos no pasan la verificación);
3. discrepancia entre los procesos reales y los declarados;
4. no existe un procedimiento para seleccionar subcontratistas;
5. falta de control de sanciones;
6. ausencia de DPO / falta documentación RGPD;
7. Estructura de propiedad incorrecta y falta de transparencia de los propietarios.

Cómo prepararse para el cumplimiento de ESG

1. Realizar una auditoría ESG de la empresa:procesos, proveedores, RRHH, datos, gestión.
2. Formular políticas reales, no plantillas.
3. Designar a una persona responsable de ESG.
4. Establecer la debida diligencia para los subcontratistas.
5. Preparar informes ESG — al menos una Declaración de Sostenibilidad básica.
6. Poner en orden la protección de datos (RGPD), si hay clientes/usuarios en la UE.
7. Prepare respuestas para el Cuestionario de proveedores corporativos.

¿Qué hace Jurisprudential Consulting Group?

Preparamos a las empresas para trabajar con corporaciones europeas:

1. Creamos un paquete ESG completo (E, S, G + reporting);
2. Realizamos auditorías de procesos y cadenas de suministro;
3. Elaboramos políticas GDPR, DPIAs y DPAs;
4. Construimos medidas de cumplimiento y anticorrupción;
5. Brindamos apoyo durante la debida diligencia del proveedor.

Total

Para trabajar con corporaciones europeas no basta con un producto: es necesario Un perfil de empresa estable y transparenteLos requisitos ESG se han convertido en un estándar en la industria: sin documentación ni cumplimiento, un proveedor no superará la diligencia debida. Prepararemos su paquete ESG, estableceremos el cumplimiento y le ayudaremos a superar el proceso de diligencia debida del cliente corporativo europeo sin riesgo de rechazo.