Les 10 erreurs les plus fréquentes lors de la relocalisation d'une entreprise en Espagne : comment perdre du temps, de l'argent et s'exposer à du stress (et comment l'éviter)

Les 10 erreurs les plus fréquentes lors du transfert d'une entreprise en Espagne

L'Espagne est l'une des juridictions les plus attractives de l'UE pour les technologies de l'information, le conseil, le commerce électronique et les services internationaux. Cependant, les entrepreneurs y sont souvent confrontés à la bureaucratie, aux retards et aux amendes en raison de pratiques inappropriées.
La plupart des erreurs peuvent être évitées si vous comprenez la structure du système fiscal, les exigences relatives aux activités réelles et aux documents d'entreprise.

Groupe de consultation jurisprudentielle aide au déménagement d'entreprises en Espagne Construction complète: entreprise, compte bancaire, modèle fiscal, résidence, conformité.

1. Enregistrement de la SL ou de la succursale
2. Stratégie fiscale IRPF / IS / Beckham Law
3. Assistance pour la demande de NIE, l'ouverture d'un compte bancaire et la location d'un bureau
4. Inscription, comptabilité, rapports

Coût de la consultation à partir de 250 euros

1. Choix incorrect de la forme juridique (SL, succursale, autonome)

L'une des erreurs les plus fréquentes est de s'inscrire forme incorrecte, ce qui est nécessaire aux entreprises.

Le plus souvent, les problèmes surviennent lorsqu'un entrepreneur :

1. registres autonome, bien que l'échelle réelle nécessite SL ;
2. ouvre une succursale d'une société étrangère, alors qu'une filiale à part entière est nécessaire Société limitée;
3. sélectionne SL sans tenir compte des investissements futurs, des plans d'actionnariat salarié (ESOP) ni de la distribution d'actions.

conséquences: difficultés avec les investisseurs, forte pression fiscale, amendes, incapacité à embaucher des employés.

2. Absence de NIE pour les fondateurs et les administrateurs

Sans NIE (Número de Identidad de Extranjero) impossible:

1. enregistrer une société,
2. ouvrir un compte,
3. signer les documents de l'entreprise.

Beaucoup de gens s'attendent à obtenir leur NIE « au fur et à mesure », mais en Espagne, il s'agit d'une procédure bureaucratique distincte.

3. Immatriculation d'entreprise sans stratégie fiscale préalable

L'erreur fondamentale est d'ouvrir SL, et seulement ensuite, pensez aux impôts.

Mais le modèle doit être déterminé à l'avance :

1. IRPF contre l'EI
2. Loi Beckham
3. structure de rémunération du fondateur
4. dividendes contre salaire
5. travailler par le biais d'entreprises étrangères

Une structure sous-optimale augmente les impôts de plusieurs dizaines de milliers d'euros par an.

4. Ouverture d'un compte bancaire sans constitution d'un dossier de lutte contre le blanchiment d'argent

Les banques espagnoles figurent parmi les plus strictes de l'UE.

Erreurs typiques :

1. absence de documents sur la provenance des fonds ;
2. incohérence des données entre les structures étrangères et espagnoles ;
3. tenter d'ouvrir un compte sans présence physique ;
4. Soumission d'un dossier incomplet.

Il en résulte un refus, un blocage ou de longs retards.

5. Sous-estimer l’exigence de « substance » (présence réelle)

L'Espagne effectue des contrôles stricts :

1. bureau,
2. employés,
3. activité réelle à cette adresse,
4. disponibilité des contrats.

Si l'activité est formelle, les autorités fiscales peuvent reclasser la structure et appliquer des taxes supplémentaires.

Nous proposons une solution au niveau des standards internationaux

6. Statut fiscal incorrect du fondateur (ou omission de la résidence fiscale)

C'est une erreur de penser qu'un déménagement n'a pas d'incidence sur vos impôts personnels.

L'Espagne s'applique :

1. règle Jour 183,
2. centre d'intérêts vitaux,
3. règle de la cohabitation familiale,
4. Test de la principale source de revenus.

La résidence fiscale accidentelle en Espagne entraîne l'obligation de déclarer intégralement ses revenus mondiaux.

7. Tenter de travailler par le biais d'une société étrangère sans être enregistré en Espagne

Une erreur fréquente consiste à continuer à travailler par le biais d'une société située dans un autre pays de l'UE ou des Émirats arabes unis sans ouvrir de SL.

Mais le bureau des impôts (AEAT) considère que l'activité est exercée en Espagne si :

1. Les employés sont situés en Espagne.
2. Les services sont fournis depuis le territoire espagnol.
3. La direction est espagnole.

Risques : redressement fiscal sur les sociétés, amendes, reconnaissance d’un établissement stable occulte.

8. Inscription incorrecte des employés

En Espagne, les exigences sont strictes en matière de :

1. contrats de travail,
2. contributions sociales,
3. protection des droits des travailleurs,
4. travail à distance.

C'est une erreur d'enregistrer des employés comme indépendants-autónomos alors qu'en réalité ils ont le statut de dependiente.

Les amendes peuvent atteindre des dizaines de milliers d'euros.

9. Ignorer les exigences locales en matière de comptabilité et de rapports

L'Espagne est un pays où le taux de signalement est élevé :

1. TVA,
2. IS (impôt sur les sociétés),
3. IRPF pour les employés,
4. модели 036/303/390/111/190,
5. Bilan annuel et audit.

C’est une erreur de penser que le reportage est similaire à celui de l’Estonie ou des Émirats arabes unis.

10. Sélection de la mauvaise région (communauté)

L'Espagne est composée de régions autonomes, chacune ayant ses propres impôts, prestations sociales et réglementations.

Par exemple:

1. Madrid - plus facile avec les impôts et la bureaucratie,
2. Catalogne - davantage d'exigences réglementaires,
3. Valencia — vos taux IRPF.

Le choix de la région influence souvent :

1. coût des affaires,
2. exigences de location,
3. personnel,
4. rapidité des procédures administratives.

Que fait Jurisprudential Consulting Group ?

1. Évaluation et sélection du modèle d'entreprise sous forme de SL/autonome/succursale
2. Obtention du NIE, des certificats et des signatures électroniques
3. Préparation des schémas fiscaux (IRPF, IS, Beckham, revenus étrangers)
4. Ouverture d'un compte bancaire avec un dossier AML complet
5. Inscription, comptabilité, paie
6. Inscription des employés
7. Soutien à la relocalisation familiale
8. Assistance juridique et fiscale complète pour les entreprises

Total

L'Espagne est une juridiction prometteuse, mais les erreurs commises lors d'une relocalisation peuvent s'avérer coûteuses. Les entreprises subissent des retards, des refus bancaires et des risques fiscaux liés à une démarche trop formelle. Une préparation adéquate et un accompagnement juridique permettent d'éviter les problèmes courants et de garantir une structure opérationnelle sans pertes.
Nous organiserons le transfert de votre entreprise en Espagne de manière légale, transparente et sans risque.