Requisiti ESG delle aziende europee

Requisiti ESG delle aziende europee

Requisiti ESG delle aziende europeeLe aziende europee richiedono ai fornitori di dimostrare la sostenibilità ambientale, sociale e di governance. La mancanza di conformità ESG è una delle principali cause di rigetto delle gare d'appalto e risoluzione dei contratti.
Gruppo di consulenza giurisprudenziale aiuta a sviluppare politiche ESG, a preparare documenti e a superare la due diligence dei partner europei.

1. Politiche e rendicontazione ESG
2. Due diligence: catene di fornitura
3. Valutazione del rischio e preparazione dei documenti

Costo della consulenza a partire da 250 euro

Requisiti ESG delle aziende europee sono diventati uno standard obbligatorio per tutti i fornitori che desiderano mantenere o ottenere contratti nell'UE. La legislazione è in fase di rafforzamento (CSRD, CSDDD, tassonomia UE) e le aziende sono ora tenute a dimostrare la sostenibilità non solo delle loro attività, ma anche della loro catena di fornitura.

Le aziende dell'UE sono responsabili della selezione dei partner. Pertanto, vengono effettuate valutazioni tutti gli appaltatori, tra cui outsourcing IT, consulenza, produzione, logistica, marketing e progetti digitali.

Di cosa ha esattamente bisogno un cliente aziendale europeo?

1) Politica ambientale

Il partner deve dimostrare che l'azienda monitora l'impatto ambientale delle proprie attività. Anche se l'azienda è digitale, i requisiti rimangono.

Di solito chiedono:

1. politica ambientale;
2. dati sulle emissioni (Ambito 1–3, se pertinente);
3. politica di gestione e riduzione dei rifiuti;
4. piano di transizione o di utilizzo di energia verde;
5. valutazione dell'influenza del fornitore.

Anche la digitalizzazione, i servizi IT e i servizi online dovrebbero dimostrare parametri di base: consumo energetico, hosting in data center certificati e riduzione dell'impronta di carbonio.

2) Componente sociale

Le aziende europee stanno verificando il modo in cui l'appaltatore tratta dipendenti e clienti.

I requisiti includono:

1. politiche per la tutela, l’uguaglianza e l’inclusione dei dipendenti;
2. assenza di lavoro minorile o forzato;
3. misure di protezione e sicurezza sul lavoro;
4. politica sulla protezione dei dati e sulla privacy (il GDPR è rilevante anche per le aziende al di fuori dell'UE se hanno utenti europei);
5. trasparenza delle condizioni di lavoro per liberi professionisti e appaltatori.

È particolarmente importante dimostrare la non discriminazione e il rispetto dei diritti dei lavoratori.

3) Governance aziendale

I fallimenti ESG derivano nella maggior parte dei casi dalla mancanza di processi di governance e conformità.

Offriamo una soluzione a livello di standard internazionali

Le aziende dell'UE chiedono:

1. politica anticorruzione (Anti-bribery);
2. codice di etica aziendale;
3. politica di conformità alle sanzioni;
4. misure di coinvolgimento della direzione;
5. procedure di valutazione del rischio del fornitore (se sei un subappaltatore);
6. struttura di governance documentata (Governance Framework).

Quali documenti ti verranno sicuramente richiesti?

Ecco il set minimo richiesto da quasi tutte le aziende dell'UE:

1. Politica ESG (un singolo documento o tre documenti separati: E, S e G).
2. Codice di etica aziendale.
3. Politica anticorruzione (Anti-corruzione e anti-corruzione).
4. Politica sulla protezione dei dati (Informativa sulla privacy, Dichiarazione di conformità al GDPR).
5. Rapporto di sostenibilità (Rapporto ESG/Dichiarazione di sostenibilità).
6. Valutazione del rischio ambientale (se pertinente).
7. Procedure di due diligence del fornitore (Politica di due diligence del fornitore).
8. Certificati (ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001 - se disponibili).

Se un appaltatore non possiede nemmeno i documenti di base, la società spesso si rifiuta di collaborare a causa del rischio di violazioni.

Come funziona un audit ESG per una società dell'UE?

La verifica avviene solitamente attraverso tre canali:

1) Questionario/Questionario del venditore

Da 50 a 300 domande sull'azienda, i dati, la gestione, la catena di fornitura, il personale e l'ecologia.

2) Richiesta di documenti

comprende ESG-pacchetto, documenti GDPR, bilanci, informazioni sui proprietari.

3) Valutazione del rischio di due diligence

L'azienda determina la categoria di rischio del fornitore: alta, media o bassa.
Rischio elevato = audit obbligatorio e aggiornamenti regolari.

Errori comuni che causano la perdita di contratti da parte degli appaltatori

1. mancanza di documenti ESG (politiche, codice, report);
2. approccio formale (“abbiamo copiato il testo da Internet” – tali documenti non superano la verifica);
3. discrepanza tra i processi effettivi e quelli dichiarati;
4. non esiste una procedura per la selezione dei subappaltatori;
5. mancanza di controllo delle sanzioni;
6. assenza di DPO / documentazione GDPR mancante;
7. Struttura proprietaria errata e mancanza di trasparenza dei proprietari.

Come prepararsi alla conformità ESG

1. Condurre un audit ESG dell'azienda: processi, fornitori, risorse umane, dati, gestione.
2. Formare politiche reali, non modelli.
3. Nominare una persona responsabile per l'ESG.
4. Impostare la due diligence per i subappaltatori.
5. Preparare la rendicontazione ESG — almeno una dichiarazione di sostenibilità di base.
6. Ottenere la protezione dei dati in regola (GDPR), se ci sono clienti/utenti nell'UE.
7. Preparare le risposte per il questionario aziendale per i fornitori.

Di cosa si occupa Jurisprudential Consulting Group?

Prepariamo le aziende a collaborare con le società europee:

1. Creiamo un pacchetto ESG completo (E, S, G + reporting);
2. effettuiamo audit dei processi e delle catene di fornitura;
3. prepariamo policy GDPR, DPIA e DPA;
4. Sviluppiamo misure di conformità e anticorruzione;
5. Forniamo supporto durante la Due Diligence del Fornitore.

risultato

Per lavorare con le aziende europee, un prodotto non è sufficiente: è necessario un profilo aziendale stabile e trasparenteI requisiti ESG sono diventati uno standard di settore: senza documentazione e conformità, un fornitore non supererà la due diligence. Prepareremo il tuo pacchetto ESG, imposteremo la conformità e ti aiuteremo a superare il processo di due diligence aziendale europeo senza il rischio di rigetto.